MS Outlook - Zarządzanie czasem i zadaniami
Zarządzaj czasem z MS Outlook! 📅 Organizuj spotkania i zadania,, optymalizuj pocztę i współpracuj efektywnie. Zdobądź kontrolę nad harmonogramem! ⏳
Efekty szkolenia
- sprawnego posługiwania się programem MS Outlook,
- mechanizmów pracy grupowej w MS Outlook,
- zarządzania zadaniami,
- sposobu bezpiecznego korzystania z możliwości współdzielenia kont pocztowych, kalendarza i kontaktów,
- kluczowych technik planowania i realizowania zadań i celów,
- umiejętności ustalania priorytetów i koncentrowania zadań na osiąganiu celów.
Program szkolenia
Przykładowy program szkolenia dotyczącego pracy z pocztą elektroniczną i narzędziami współpracy. Zawsze dostosowujemy go do potrzeb grupy i celów biznesowych firmy.
- Foldery poczty i podstawy pracy z wiadomościami
- Zasady netykiety i dobre praktyki w korespondencji
- Tworzenie, wysyłanie i formatowanie wiadomości
- Ustalanie priorytetów, dodawanie załączników
- Tworzenie i zarządzanie podpisami
- Organizowanie poczty – szybkie kroki, widok konwersacji
- Skuteczne porządkowanie skrzynki (sortowanie, grupowanie, kategorie, kolory)
- Automatyczne reguły i filtry
- Bezpieczeństwo wiadomości i załączników
- Tworzenie, organizowanie i wyszukiwanie kontaktów
- Praca z kategoriami i folderami kontaktów
- Wysyłanie wiadomości i zaproszeń do grup
- Udostępnianie kontaktów współpracownikom
- Tworzenie i przydzielanie zadań
- Monitorowanie postępu i terminów
- Personalizacja kalendarza (dni pracy, strefy czasowe)
- Organizowanie spotkań i wysyłanie zaproszeń
- Korzystanie z wielu kalendarzy i harmonogramów
- Udostępnianie kalendarzy i praca z kalendarzem szefa
- Śledzenie historii korespondencji z kontaktami
- Udostępnianie folderów i wspólna praca zespołu
- Foldery publiczne: ogłoszenia, kalendarz firmowy, grupy dyskusyjne
Adresaci szkolenia
Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich osób, które chcą wykonywać swoje zadania skuteczniej i efektywniej oraz pragną skupiać się na rzeczach o największej wartości. Szkolenie skierowane jest do pracowników korzystających z aplikacji MS Outlook.
Forma szkolenia
Warsztaty praktyczne (minimum teorii). Rozwiązujemy razem zadania symulujące realne wyzwania w pracy. Możemy omówić Twój konkretny problem i/lub pracować na Twoich danych (np. anonimizowanych)..
Przed szkoleniem przeprowadzamy analizę potrzeb szkoleniowych, na podstawie której opracujemy program szkolenia dopasowany do potrzeb grupy.
Pracujemy na MS Office w najnowszej wersji 365, jednak na życzenie klienta możliwe jest również omówienie starszych wersji.
Dodatkowe informacje
Dzięki realizacji zajęć w oparciu o metody zakładające aktywny udział uczestników przy zminimalizowaniu tradycyjnych sposobów przekazywania wiedzy (metoda warsztatowa, oparcie się o dynamikę procesu grupowego i specyfikę uczenia się osób dorosłych – cykl Kolbe’a), warsztaty cechować będzie wysoka wartość dydaktyczna, przekładająca się na osiągnięcie zakładanych celów szkoleniowych.
Stosowane metody:
- ćwiczenia indywidualne,
- ćwiczenia zespołowe,
- praca indywidualna i zespołowa z programem MS Outlook,
- studium przypadku,
- burza mózgów,
- dyskusje,
- mini wykład interaktywny.
Podobne szkolenia
Opanuj MS Outlook! Skuteczna metoda zarządzania e-mailami, kontaktami, kalendarzem i zadaniami. Zorganizuj swoją pracę i oszczędzaj czas! ⏳
MS Outlook dla biznesu z Exchange – zarządzaj, kalendarzem i zadaniami jak profesjonalista! 📧📅 Automatyzuj, współdziel i planuj.
Efektywna współpraca w chmurze! Poznaj MS Teams i Microsoft 365 – zarządzaj projektami, komunikuj się w zespołach i pracuj na dokumentach w czasie rzeczywistym.
Zdobądź praktyczne umiejętności w Social Media i Content Marketingu! Twórz skuteczne strategie, które angażują i budują wizerunek marki.