Obsługa chmury OneDrive: organizacja, udostępnianie i bezpieczeństwo danych
Zoptymalizuj pracę z chmurą! Naucz się organizować, udostępniać i chronić dane w OneDrive, by współpraca w firmie była szybsza i bezpieczniejsza.
Efekty szkolenia
- Umiejętność sprawnej organizacji plików i folderów w OneDrive
- Bezpieczne udostępnianie danych i współpraca na dokumentach w chmurze
- Lepsza kontrola nad uprawnieniami, dostępem i bezpieczeństwem plików
- Sprawniejsza, uporządkowana praca zespołu dzięki wykorzystaniu OneDrive
Program szkolenia
Poniżej przykładowy program na 8 godzin dydaktycznych, podzielony na 4 bloki po 1,5 godziny zegarowej. Zawsze dostosowujemy go do potrzeb grupy i celów biznesowych firmy.
- Tworzenie struktur danych.
- Zakładanie folderów.
- Tworzenie podfolderów.
- Najlepsze praktyki dotyczące nazewnictwa.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Kopiowanie dokumentów i folderów.
- Organizacja skopiowanych danych.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Udostępnianie dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Nadawanie uprawnień.
- Zarządzanie uprawnieniami.
- Blokowanie edycji.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Zarządzanie wersjami dokumentów.
- Śledzenie zmian i historia wersji.
- Przywracanie wcześniejszych wersji.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Współpraca z Wordem i Excelem.
- Współpraca w czasie rzeczywistym.
- Integracja z Wordem i Excelem.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Podpięcie dysków pod Windowsem.
- Podpięcie dysków grupowych z MS Teams i SharePoint.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Synchronizacja dla pracy offline.
- Konfiguracja synchronizacji.
- Praca offline.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Udostępnianie plików/folderów osobom z organizacji.
- Tryb tylko do odczytu vs. tryb z zapisem (edycją).
- Linki dostępne czasowo.
- Udostępnianie konkretnym osobom (kontom email).
- Ćwiczenia praktyczne.
- Weryfikacja bezpiecznego udostępniania.
- Historia udostępniania.
- Poziomy udostępnień (katalog/plik/drzewo).
- Ćwiczenia praktyczne.
- Podsumowanie kluczowych punktów.
- Przegląd omówionych tematów.
- Powtórzenie najważniejszych zagadnień.
- Odpowiedzi na pytania uczestników.
- Dyskusja na temat praktycznych zastosowań.
Adresaci szkolenia
Szkolenie jest przeznaczone dla zespołów, które chcą sprawnie pracować z plikami w chmurze, bezpiecznie je udostępniać oraz lepiej organizować dane firmowe dzięki Microsoft OneDrive.
Forma szkolenia
Warsztaty praktyczne (minimum teorii). Rozwiązujemy razem zadania symulujące realne wyzwania w pracy. Możemy omówić Twój konkretny problem i/lub pracować na Twoich danych (np. anonimizowanych)..
Przed szkoleniem przeprowadzamy analizę potrzeb szkoleniowych, na podstawie której opracujemy program szkolenia dopasowany do potrzeb grupy.
Dodatkowe informacje
Kurs przeznaczony dla osób pragnących zdobyć lub pogłębić swoją wiedzę na temat efektywnego korzystania z OneDrive. Program szkolenia obejmuje wszystkie kluczowe aspekty pracy z OneDrive, od tworzenia struktur danych, przez udostępnianie i nadawanie uprawnień, aż po zarządzanie wersjami dokumentów oraz bezpieczeństwo pracy nad plikami. Uczestnicy nauczą się, jak efektywnie organizować, udostępniać i zabezpieczać swoje dane w chmurze, a także jak współpracować z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym.
Każde szkolenie dostosowujemy do oczekiwań uczestników.
W cenie szkolenia:
- Dojazd trenera do klienta
- Autorskie materiały szkoleniowe (pdf)
- Notatniki i długopisy
- Certyfikaty ukończenia
- Możliwość zadawania pytań 2-3 pytań do 6 miesięcy po szkoleniu (przez email)
- Ewaluacja: Testy wiedzy PRZED, ankieta oceniająca szkolenie z raportem
- Opcjonalnie: wypożyczenie laptopa z Microsoft 365, zewnętrzna sala, catering, testy wiedzy PO szkoleniu.
Podobne szkolenia
Efektywna współpraca i zarządzanie dokumentami! Poznaj Microsoft SharePoint i naucz się tworzyć, udostępniać oraz automatyzować procesy w Twojej firmie.
Efektywna współpraca w chmurze! Poznaj MS Teams i Microsoft 365 – zarządzaj projektami, komunikuj się w zespołach i pracuj na dokumentach w czasie rzeczywistym.
Podnieś efektywność zespołu! Praktyczny kurs Excel od podstaw – narzędzie, które usprawni codzienną pracę i analizę danych w Twojej firmie.
Wzmocnij kompetencje zespołów w pracy z danymi! Szkolenie pomoże Twoim pracownikom szybciej analizować dane, automatyzować raporty i podejmować lepsze decyzje.