Szkolenie Microsoft SharePoint - praktyczne podejście
Efektywna współpraca i zarządzanie dokumentami! Poznaj Microsoft SharePoint i naucz się tworzyć, udostępniać oraz automatyzować procesy w Twojej firmie.
Efekty szkolenia
- Uczestnicy nauczą się sprawnie poruszać po SharePoint, korzystać z bibliotek, list i podstawowych funkcji organizujących pracę zespołu.
- Będą potrafili udostępniać pliki i zarządzać dostępami w bezpieczny i uporządkowany sposób.
- Nauczą się tworzyć i aktualizować treści na witrynach, pracować z dokumentami oraz współpracować w czasie rzeczywistym.
- Zdobędą umiejętność organizacji danych i dokumentów tak, aby usprawnić komunikację i przepływ informacji w zespole.
Program szkolenia
Poniżej przykładowy program na 2 dni. Zawsze dostosowujemy go do potrzeb grupy i celów biznesowych firmy.
- Czym jest SharePoint i do czego służy?
- Praca zespołowa, współdzielenie informacji
- Logowanie i nawigacja w witrynie
- Różnice między klasycznym a nowoczesnym SharePointem
- Tworzenie witryny zespołowej
- Struktura witryny i podstawowa konfiguracja
- Zarządzanie użytkownikami i podstawowe uprawnienia
- Zmienianie motywu witryny
- Co to jest lista i do czego służy
- Tworzenie list (np. kontaktów, zadań)
- Dodawanie/edycja/usuwanie elementów
- Kolumny i typy danych
- Filtrowanie, sortowanie, widoki
- Tworzenie ankiet
- Tablice dyskusyjne – sposób komunikacji
- Tworzenie bibliotek i folderów
- Dodawanie dokumentów (Word, PDF, Excel)
- Przeglądanie i podstawowa edycja dokumentów
- Wersjonowanie i przywracanie dokumentów
- Korzystanie z alertów
- Praca z dokumentami w Word, Excel, PowerPoint
- Wspólna edycja dokumentów
- Współdzielenie dokumentów i nadawanie dostępu
- Integracja z MS Teams, Outlook (kalendarz, kontakty)
- Tworzenie kalendarza
- Dodawanie wydarzeń i przypomnień
- Synchronizacja z Outlookiem (podgląd i kopiowanie wydarzeń)
Adresaci szkolenia
Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników biurowych i administracyjnych, którzy na co dzień korzystają z narzędzi Microsoft 365 i chcą nauczyć się efektywnej pracy z SharePoint. Adresowane jest także do członków zespołów projektowych, którzy potrzebują sprawdzonych narzędzi do współdzielenia informacji, dokumentów i zadań. Szkolenie skierowane jest do początkujących użytkowników, którzy nie mieli wcześniej kontaktu z SharePoint lub korzystali z niego jedynie w ograniczonym zakresie.
Forma szkolenia
Warsztaty praktyczne (minimum teorii). Rozwiązujemy razem zadania symulujące realne wyzwania w pracy. Możemy omówić Twój konkretny problem i/lub pracować na Twoich danych (np. anonimizowanych)..
Przed szkoleniem przeprowadzamy analizę potrzeb szkoleniowych, na podstawie której opracujemy program szkolenia dopasowany do potrzeb grupy.
Dodatkowe informacje
W dzisiejszym środowisku pracy znajomość Microsoft SharePoint jest kluczowa dla sprawnej współpracy i bezpiecznego zarządzania dokumentami firmowymi. Ułatwia on organizację treści, udostępnianie plików oraz komunikację między pracownikami.
Podczas szkolenia pokazujemy, jak efektywnie korzystać z bibliotek i list, zarządzać dostępami, tworzyć treści na witrynach oraz pracować na wspólnych dokumentach. Dzięki temu uczestnicy zwiększą produktywność i uporządkują codzienną pracę zespołu.
Każde szkolenie dostosowujemy do oczekiwań uczestników.
W cenie szkolenia:
- Dojazd trenera do klienta
- Autorskie materiały szkoleniowe (pdf)
- Notatniki i długopisy
- Certyfikaty ukończenia
- Możliwość zadawania pytań 2-3 pytań do 6 miesięcy po szkoleniu (przez email)
- Ewaluacja: ankieta oceniająca szkolenie z raportem
- Opcjonalnie: rozmowa online Klienta z trenerem na temat potrzeb szkoleniowych, wypożyczenie laptopa, zewnętrzna sala, catering, testy wiedzy PO szkoleniu
Podobne szkolenia
MS Outlook dla biznesu z Exchange – zarządzaj, kalendarzem i zadaniami jak profesjonalista! 📧📅 Automatyzuj, współdziel i planuj.
Efektywna współpraca w chmurze! Poznaj MS Teams i Microsoft 365 – zarządzaj projektami, komunikuj się w zespołach i pracuj na dokumentach w czasie rzeczywistym.
Podnieś efektywność zespołu! Praktyczny kurs Excel od podstaw – narzędzie, które usprawni codzienną pracę i analizę danych w Twojej firmie.