Microsoft Project w zarządzaniu projektami
Zarządzaj projektami z łatwością! Naucz się elementów MS Project do monitorowania postępów i zarządzania zasobami.
Efekty szkolenia
- tworzyć i konfigurować projekty w Microsoft Project, definiując kalendarze, zadania i zależności między nimi
- planować harmonogramy oraz przypisywać zasoby i koszty do zadań
- analizować i optymalizować realizację projektów z wykorzystaniem ścieżki krytycznej i bilansowania zasobów
- monitorować postęp prac, porównywać wyniki z planem bazowym i prezentować status projektu w różnych widokach
Program szkolenia
Poniżej przykładowy program. Zawsze dostosowujemy go do potrzeb grupy i celów biznesowych firmy.
- Interfejs programu Microsoft Project
- Korzystanie z widoków, przeglądanie widoków
- Typy widoków, przełączanie się między widokami
- Tworzenie nowego projektu
- Definiowanie właściwości projektu
- Budowanie nowego kalendarza
- Przypisywanie kalendarza do projektu
- Opcje kalendarza
- Zapisywanie projektu
- Wprowadzanie zadań
- Wprowadzanie zadań cyklicznych
- Wprowadzanie zadań sumarycznych
- Wprowadzanie punktów kontrolnych (kamieni milowych)
- Modyfikacja i usuwanie zadania
- Wprowadzanie zasobów
- Przydzielanie zasobów do zadań
- Edycja informacji o zadaniu
- Wstawianie i usuwanie zadań
- Zmiana położenia zadania na liście
- Struktura hierarchiczna zadań w projekcie
- Tworzenie i przeglądanie zadań sumarycznych
- Przypisywanie kalendarza do zadania
- Łączenie zadań
- Typy połączeń (zależności) pomiędzy zadaniami: Zakończenie-Rozpoczęcie (ZR), RR, ZZ, RZ
- Zwłoka czasowa (opóźnienie) i wyprzedzenie
- Wprowadzanie warunków brzegowych
- Termin ostateczny
- Ograniczenia czasowe
- Swobodny zapas czasu
- Całkowity zapas czasu
- Typy zasobów
- Ustalanie dostępności zasobów
- Wprowadzanie informacji o kosztach zasobu
- Zmienność kosztów zasobów w czasie
- Tabele stawek kosztów
- Przydzielanie zasobów do zadań
- Modyfikowanie informacji o przydziale
- Przypisywanie kalendarza do zasobów
- Modyfikacja kalendarza zasobów
- Przeglądanie ogólnych informacji o projekcie
- Informacje o kosztach zadań i zasobów
- Czynniki sterujące zadaniami
- Optymalizacja (skracanie) harmonogramu z wykorzystaniem metody ścieżki krytycznej
- Obciążenie zasobów (alokacja)
- Identyfikowanie przeciążonych zasobów
- Bilansowanie zasobów
- Przygotowanie do śledzenia postępu prac
- Tworzenie planu bazowego
- Data bieżąca i data stanu
- Śledzenie postępu realizacji projektu
- Wprowadzanie danych o stanie, wprowadzanie rzeczywistych dat i kosztów
- Prezentowanie stanu projektu
- Przedstawianie planu i wykonania na wykresie
Adresaci szkolenia
Szkolenie przeznaczone jest dla kierowników projektów, koordynatorów, liderów zespołów oraz specjalistów odpowiedzialnych za planowanie, realizację i kontrolę projektów, którzy chcą nauczyć się efektywnego zarządzania harmonogramem, zasobami i kosztami z wykorzystaniem Microsoft Project.
Forma szkolenia
Warsztaty praktyczne z pracy w Microsoft Project (minimum teorii). Podczas szkolenia uczestnicy tworzą harmonogramy, przypisują zasoby i analizują ścieżkę krytyczną na przykładach symulujących realne projekty. Możemy omówić konkretne problemy uczestników i/lub pracować na rzeczywistych, anonimizowanych danych firmowych.
Szkolenie oparte jest na rzeczywistych przykładach z codziennego zarządzania projektami. Uczestnicy pracują bezpośrednio w środowisku Microsoft Project, wykonując zadania krok po kroku pod okiem trenera.
Przed szkoleniem przeprowadzamy analizę potrzeb, aby dopasować program do specyfiki projektów i poziomu zaawansowania grupy.
Dodatkowe informacje
Zapraszamy na praktyczne szkolenie, które pokazuje, jak skutecznie planować, realizować i kontrolować projekty z wykorzystaniem Microsoft Project. Uczestnicy nauczą się tworzyć harmonogramy, definiować zadania i zależności, przypisywać zasoby oraz analizować ścieżkę krytyczną. Szkolenie skupia się na praktycznych rozwiązaniach, które ułatwiają zarządzanie czasem, kosztami i zasobami, wspierając efektywną realizację projektów w każdym zespole i branży.
Każde szkolenie dostosowujemy do oczekiwań uczestników.
W cenie szkolenia:
- Dojazd trenera do klienta
- Autorskie materiały szkoleniowe (pdf)
- Notatniki i długopisy
- Certyfikaty ukończenia
- Możliwość zadawania pytań 2-3 pytań do 6 miesięcy po szkoleniu (przez email)
- Ewaluacja: ankieta oceniająca szkolenie z raportem
- Opcjonalnie: rozmowa online Klienta z trenerem na temat potrzeb szkoleniowych, wypożyczenie laptopa z MS Excel, zewnętrzna sala, catering, testy wiedzy PO szkoleniu
Opinie klientów
Naszą największą dumą są tysiące zadowolonych klientów. Poniżej znajdują się ich opinie dotyczące dokładnie tego szkolenia:
Podobne szkolenia
Usprawnij pracę z bazami danych w MS Access! Twórz kwerendy, formularze, raporty podsumowujące i automatyzujące procesy.
Wzmocnij kompetencje zespołów w pracy z danymi! Szkolenie pomoże Twoim pracownikom szybciej analizować dane, automatyzować raporty i podejmować lepsze decyzje.
Opanuj MS Word bez tajemnic! 📝Twórz, edytuj i formatuj dokumenty jak profesjonalista – zwiększ swoje możliwości!
PowerPoint na najwyższym poziomie! Twórz nowoczesne, interaktywne prezentacje biznesowe, które przekonują, inspirują i zostają w pamięci.