Microsoft 365 - praktyczne podejście
Wdrożyliście w firmie Microsoft 365, ale chaos informacyjny zamiast zniknąć, tylko przybrał na sile? Odzyskaj kontrolę nad cyfrowym chaosem i oszczędzaj czas!
Efekty szkolenia
- Zbudowanie fundamentu pod AI: Uporządkowanie firmowych danych, co jest niezbędnym warunkiem do prawidłowego działania agentów sztucznej inteligencji.
- Koniec z chaosem w plikach: Stworzenie logicznej i przejrzystej struktury w OneDrive, która drastycznie skraca czas wyszukiwania informacji.
- Większe bezpieczeństwo: Świadome udostępnianie dokumentów, zarządzanie uprawnieniami oraz odzyskiwanie wcześniejszych wersji plików.
- Eliminacja załączników: Płynna praca zespołowa i współdzielenie plików w MS Teams w czasie rzeczywistym.
- Zrozumienie cyklu życia dokumentu: Jasny podział między pracą indywidualną (OneDrive) a zespołową (Teams) bez duplikowania danych.
- Codzienna oszczędność czasu: Wykorzystanie Microsoft 365 Copilot Chat do błyskawicznego podsumowywania spotkań, analizy długich dokumentów i automatyzacji powtarzalnych zadań.
Rozproszona komunikacja, ginące wersje dokumentów i dziesiątki maili w sprawach, które można rozwiązać w kilka minut?
Wielu liderów i menedżerów mierzy się z narastającym chaosem informacyjnym. Narzędzia, które miały ułatwiać pracę, bez odpowiedniego przygotowania zespołu często stają się barierą. W efekcie pracownicy tracą cenne godziny na rutynowe, powtarzalne zadania i poszukiwanie kluczowych plików, zamiast skupić się na tym, co naprawdę napędza rozwój firmy.
Program szkolenia
Poniżej przykładowy program warsztatów. Zawsze dostosowujemy go do potrzeb grupy i celów biznesowych firmy.
- Cel: Krótkie rozpoczęcie warsztatów i ustawienie zasad pracy
- Przedstawienie trenera
- Przedstawienie uczestników
- Zakres i struktura warsztatów
- Jak będziemy pracować podczas warsztatu
- Cel: Uporządkowanie podstaw pracy z plikami w OneDrive
- Gdzie i jak tworzyć pliki w OneDrive
- Struktura folderów – dobre i złe praktyki
- Wpływ organizacji danych na wyszukiwanie i udostępnianie
- Cel: Świadome i bezpieczne udostępnianie dokumentów
- Udostępnianie plików i folderów
- Uprawnienia: Historia wersji i przywracanie plików
- Cel: Pokazanie Teams jako centralnego miejsca komunikacji i wymiany dokumentów
- Teams jako przestrzeń współpracy zespołowej
- Kanały vs czaty – kiedy pracujemy na dokumentach, a kiedy tylko rozmawiamy
- Praca na dokumentach w Teams (gdzie są pliki i co to oznacza)
- Współpraca bez wysyłania załączników
- Cel: Zrozumienie, jak łączyć pracę indywidualną i zespołową bez chaosu w plikach
- OneDrive vs Teams – kiedy zaczynamy pracę indywidualnie, a kiedy zespołowo
- Naturalny cykl życia dokumentu:
- Gdzie „powinien żyć” dokument na różnych etapach pracy
- Synchronizacja plików i praca offline - co ma sens, a co powoduje problemy
- Cel: Pokazanie M365 Copilot Chat jako narzędzia wspierającego pracę na danych Microsoft 365
- Czym jest Microsoft 365 Copilot Chat i gdzie działa
- Praca na dokumentach z OneDrive i Teams
- Podsumowywanie plików i rozmów
- Dobre praktyki korzystania z Copilot Chat
- Cel: Utrwalenie wiedzy i omówienie praktycznych zastosowań
- Najważniejsze wnioski z warsztatów
- Omówienie możliwych dalszych kroków
Adresaci szkolenia
Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników biurowych, koordynatorów i członków zespołów korzystających z Microsoft 365, w szczególności z OneDrive, Teams i Copilot Chat. Polecane jest osobom odpowiedzialnym za zarządzanie dokumentami, zespołami i dostępami.
Forma szkolenia
Warsztaty praktyczne (minimum teorii). Rozwiązujemy razem zadania symulujące realne wyzwania w pracy. Możemy omówić konkretne problemy i/lub pracować na danych firmowych (np. anonimizowanych).
Warsztaty praktyczne oparte na rzeczywistych przykładach z codziennej pracy. Uczestnicy pracują w środowisku Microsoft 365, wykonując zadania krok po kroku pod okiem trenera.
Przed rozpoczęciem szkolenia przeprowadzamy analizę potrzeb, aby dopasować program do konkretnych procesów i poziomu grupy.
Dodatkowe informacje
Wprowadź swój zespół w nowoczesny sposób pracy w chmurze. Microsoft Teams, OneDrive i Copilot Chat to fundamenty skutecznej komunikacji, współdzielenia plików i zarządzania informacją w środowisku Microsoft 365. Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się, jak w praktyce wykorzystywać te narzędzia, by usprawnić przepływ informacji, zorganizować pracę zespołową i zwiększyć bezpieczeństwo danych. Efektem szkolenia jest zostanie profesjonalnym użytkownikiem Microsoft 365 i wspieranie zespołów w cyfryzacji pracy oraz nabycie umiejętności wykorzystania funkcjonalności i rozumienia oraz tworzenia przepływów.
Każde szkolenie dostosowujemy do oczekiwań uczestników.
W cenie szkolenia:
- Dojazd trenera do klienta
- Autorskie materiały szkoleniowe (pdf)
- Notatniki i długopisy
- Certyfikaty ukończenia
- Możliwość zadawania pytań 2-3 pytań do 6 miesięcy po szkoleniu (przez email)
- Ewaluacja: ankieta oceniająca szkolenie z raportem
- Opcjonalnie: rozmowa online Klienta z trenerem na temat potrzeb szkoleniowych, wypożyczenie laptopa z MS Excel, zewnętrzna sala, catering, testy wiedzy PO szkoleniu
Podobne szkolenia
Pracuj szybko i efektywnie! Poznaj praktyczne zastosowanie Microsoft 365 (dawny Office) i odkryj narzędzia, które usprawnią tworzenie i zarządzanie dokumentami.
Efektywna współpraca w chmurze! Poznaj MS Teams i Microsoft 365 – zarządzaj projektami, komunikuj się w zespołach i pracuj na dokumentach w czasie rzeczywistym.
Zoptymalizuj pracę z chmurą! Naucz się organizować, udostępniać i chronić dane w OneDrive, by współpraca w firmie była szybsza i bezpieczniejsza.
Efektywna współpraca i zarządzanie dokumentami! Poznaj Microsoft SharePoint i naucz się tworzyć, udostępniać oraz automatyzować procesy w Twojej firmie.