ChatGPT w pracy biurowej - od podstaw do wyników w 2 dni
Zautomatyzuj tworzenie raportów. Szybciej odpisuj na e-maile i analizuj dokumenty. A w międzyczasie Agent AI stworzy Ci nową stronę!
Efekty szkolenia
- Zdobycie praktycznych umiejętności przy zrozumieniu podstaw teorii.
- Wypracowanie własnych szablonów promptów (np. do maili, notatek, raportów).
- Opanowanie kluczowych funkcji, np.: wyszukiwanie, Deep Research, praca z obrazem i głosem, Canvas, pamięć, GPTs, projekty, personalizacja, integracje (Google Drive, Gmail).
Program szkolenia
Poniżej przykładowy program kursu składający się z pięciu modułów. Zawsze dostosowujemy go do potrzeb grupy i celów biznesowych firmy.
- Czym jest AI, LLM i ChatGPT?
- Case Study: przykłady zastosowań i udanych wdrożeń w pracy biurowej.
- Pamięć krótkotrwała (Okno Kontekstowe) – jak ChatGPT pamięta początek rozmowy i jakie ma to ograniczenia. Jak prowadzić długie rozmowy, by AI się nie "gubił".
- Bezpieczeństwo i Prywatność od A do Z – Gdzie trafiają Twoje dane? Czym jest Temporary Chat? Jakie informacje są absolutnie zakazane? Poziomy bezpieczeństwa zależnie od rodzaju konta. Zasady bezpiecznej pracy.
- Porównanie planów (Free, Plus, Pro, Team) – Co zyskujesz w wersji płatnej? Krótkie omówienie cen, limitów i możliwości.
- Warsztat: ograniczenia okna kontekstu w praktyce – wyszukiwanie w krótkim tekście vs w bardzo długim dokumencie.
- Anatomia idealnego promptu – Poznasz 4 kluczowe elementy: Rola, Kontekst, Zadanie, Format (RKZF), które dają bardziej precyzyjne odpowiedzi.
- Zaawansowane techniki promptowania (np. Chain of Density, Plan and Solve, Decision Tree) oraz narzędzia do generowania promptów.
- Jak unikać typowych błędów? – Przykłady złych promptów i jak je poprawić.
- Gotowe szablony promptów – Otrzymasz zestaw "gotowców" do e-maili, podsumowań, raportów, researchu, postów social media, itp..
- Mini-Projekt: Korzystając z RKZF, stwórz prompt do rozwiązania realnego problemu ze swojej pracy (np. stworzenie agendy lub zrobienie podsumowania spotkania, Analiza danych).
- Praca z plikami (PDF, Word, CSV) – Jak "wrzucić" do Chata dokument i poprosić o jego streszczenie, analizę lub wyciągnięcie danych. Jak „przepisać” zdjęcie/skan do edytowalnego dokumentu (Canvas) i eksportować go do Worda.
- Wyszukiwanie i Deep Research – Jak tworzyć raporty i weryfikować informacje w oparciu o aktualne dane. Knowledge Cutoff, czyli który mamy rok wg LLM?
- Praca z głosem – Dyktowanie notatek i komend, transkrypcja spotkań (Record) i przygotowywanie się do rozmów (Voice Mode).
- Praca z obrazem – Analiza zdjęć (OCR), udostępnianie ekranu/kamery, generowanie zdjęć, ilustracji i designów (GPT Image), generowanie video (Sora).
- Praca z kodem (dla nie-programistów) – Tworzenie interaktywnych aplikacji, wykresów, animacji, zaawansowana analiza danych (Canvas, Code Interpreter).
- Warsztaty (Mini-Projekty):
- Wgraj przykładowe dokumenty (np. Raport pdf, dane csv) i poproś o wyciągnięcie 5 kluczowych wniosków oraz wygenerowanie interaktywnego wykresu na podstawie danych.
- Poproś o zrobienie researchu na temat najnowszych trendów w swojej branży i przedstawienie wyników w formie raportu na Canvas.
- Wygeneruj ilustracje, zdjęcia lub inne grafiki przydatne w Twojej pracy (np. do prezentacji, artykułu, mockup designu, a nawet kolorowanki dla dzieci)
- Tworzenie własnych asystentów (GPTs) – Zbudujesz spersonalizowanego asystenta, np. "Ekspert zarządzania zadaniami", “Prawnik” lub "Mistrz Social Media" z dostępem do plików (RAG) i szablonów odpowiedzi. Akcje i integracje (krótko). Wyjaśnimy różnicę między asystentem AI a agentem AI.
- Personalizacja i Pamięć (Custom Instructions & Memory) – Jak nauczyć ChatGPT swojego stylu pisania, preferencji i kluczowych informacji o Tobie i firmie, aby odpowiedzi były zawsze "szyte na miarę". Zarządzanie pamięcią i dostęp do historii.
- Powtarzalne zadania (Tasks, Rutyny) – Zautomatyzuj powtarzalne czynności (przegląd newsów branżowych, pomysły na artykuły) i pracuj nad nawykami.
- Tryb Agenta AI – Przejdź od zadawania pytań do zlecania złożonych projektów. Agent AI potrafi samodzielnie zaplanować kroki, korzystać z komputera i narzędzi (np. przeglądarki), tworzyć pliki i dążyć do wyznaczonego celu.
- Organizacja pracy w Projekty – Zarządzaj historią czatów i wyszukuj informacje.
- Warsztaty (Mini-Projekty):
- Stwórz prostego GPT, który pomoże Ci w często wykonywanych zadaniach.
- Ustaw powtarzalne zadanie, które pomoże Ci w pracy lub nawykach.
- Spersonalizuj aplikację, dostosuj ustawienia prywatności, przejrzyj pamięć
- Krótkie porównanie z alternatywami – Kiedy warto sięgnąć po Microsoft Copilot (integracja z Office 365) lub Google Gemini (integracja z Gmail/Workspace)? Inne alternatywy (Perplexity, Claude Chat, Mixtral, Bielik, Qwen, DeepSeek).
- Trendy i przyszłość – Co nas czeka? Wpływ AI na rynek pracy. Szanse i zagrożenia.
- Autonomiczni Agenci AI - OpenClaw wsparty przez OpenAI i Meta, jako fundacja.
- Twój plan na kolejne 30 dni – Jak skutecznie wdrażać poznane umiejętności w codziennej pracy i w zespole. Szablon zaplanowania wdrożenia AI.
- Sesja Q&A i podsumowanie – Zbieramy wnioski i odpowiadamy na pytania.
Wymagania
Wymagana jest tylko podstawowa znajomość komputera i Internetu.
Zalecane jest wykupienie konta ChatGPT Plus (darmowe konto nie pozwoli na samodzielne przećwiczenie wszystkich punktów programu, ale także jest akceptowalne).
Adresaci szkolenia
Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich pracowników biurowych:
- specjalistów, managerów,
- asystentów i osób z administracji
- sekretarek i osób z recepcji
Forma szkolenia
Warsztaty praktyczne (minimum teorii). Rozwiązujemy razem zadania symulujące realne wyzwania w pracy. Możemy omówić Twój konkretny problem i/lub pracować na Twoich danych (np. anonimizowanych).
Przed szkoleniem przeprowadzamy analizę potrzeb szkoleniowych, na podstawie której opracujemy program szkolenia dopasowany do potrzeb grupy.
W formie online:
- Szkolenie prowadzone na żywo przez trenera (Teams/Zoom)
- Narzędzia do pracy grupowej: Miro, Canva, Google Docs/Slides
Dodatkowe informacje
Na tym praktycznym warsztacie pokażę Ci, jak z ChatGPT oszczędzić czas zachowując wysoką jakość i jak robić to bezpiecznie. Na konkretnych przykładach, nauczysz się pisać skuteczne polecenia (prompty), analizować korespondencję, tworzyć podsumowania i raporty, używać głosu i obrazu, personalizować ChatGPT (pamięć, asystenci GPTs, projekty, historia) i korzystać z funkcji typu DeepResearch czy Agent AI.
Każde szkolenie dostosowujemy do oczekiwań uczestników.
W cenie szkolenia:
- Dojazd trenera do klienta (lub transkrypcja i nagranie w przypadku szkoleń online)
- Autorskie interaktywne materiały szkoleniowe
- Notatniki i długopisy
- Certyfikaty ukończenia
- Możliwość zadawania 2-3 pytań do 6 miesięcy po szkoleniu (przez email)
- Ewaluacja: ankieta oceniająca szkolenie z raportem
- Opcjonalnie: rozmowa online Klienta z trenerem na temat potrzeb szkoleniowych, wypożyczenie laptopa, zewnętrzna sala, catering, testy wiedzy PO szkoleniu
Opinie klientów
Naszą największą dumą są tysiące zadowolonych klientów. Poniżej znajdują się ich opinie dotyczące dokładnie tego szkolenia:
Podobne szkolenia
Odkryj, jak wykorzystać AI i Microsoft Copilot w codziennej pracy. Zwiększ produktywność zespołu i zyskaj czas na ważniejsze zadania.
Wprowadź AI do swojego biznesu i zobacz, jak rośnie wydajność Twojego zespołu 🚀 Poznaj praktyczne zastosowania sztucznej inteligencji i automatyzuj procesy!
Poznaj narzędzia generatywnej AI i naucz się wykorzystywać je do tworzenia treści, grafiki, wideo i głosu w swojej codziennej pracy. 3-dniowe szkolenie na żywo.
Twórz produkty w tempie swoich myśli. Ten 5-dniowy warsztat online odmieni Twój proces developmentu, integrując narzędzia AI na każdym etapie pracy.