Efekty szkolenia

Zapanowanie nad chaosem codziennych maili, zadań, terminów i kontaktów.
Zwiększenie efektywności pracy, lepsze zarządzanie czasem i zadaniami.
Szybsze odnajdywanie maili, kontaktów i załączników.
Bardziej profesjonalny wygląd maila, stopki oraz papeterii (szablony wyglądu).

Program szkolenia

Poniżej przykładowy program. Zawsze dostosowujemy go do potrzeb grupy i celów biznesowych firmy.

Konfiguracja Outlooka jako klienta poczty
Tworzenie wiadomości
Zarządzanie skrzynką odbiorczą
Filtrowanie, sortowanie i grupowanie wiadomości
Wysyłanie załączników
Podpisy
Papeterie
Dodawanie i modyfikacja kontaktów
Tworzenie grup
Filtrowanie i sortowanie kontaktów
Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami
Tworzenie i zarządzanie spotkaniami
Praca z wydarzeniami i spotkaniami cyklicznymi
Lokalizacja
Tworzenie zadań
Raportowanie zadań
Zadania cykliczne
Rejestracja czynności
Zarządzanie pozycjami dziennika
Notatki

Adresaci szkolenia

Osoby pracujące na co dzień przy komputerze (wymagana podstawowa znajomość), chcące lepiej zapanować nad swoją skrzynką email (lub kilkoma skrzynkami :), potrzebujące skutecznych narzędzi do zarządzania codziennymi zadaniami, terminami oraz rozrastającą się listą adresów i kontaktów.

Forma szkolenia

Warsztaty praktyczne (minimum teorii). Rozwiązujemy razem zadania symulujące realne wyzwania w pracy. Możemy omówić Twój konkretny problem i/lub pracować na Twoich danych (np. anonimizowanych)..

Przed szkoleniem przeprowadzamy analizę potrzeb szkoleniowych, na podstawie której opracujemy program szkolenia dopasowany do potrzeb grupy.

Pracujemy na MS Office w najnowszej wersji 365, jednak na życzenie klienta możliwe jest również omówienie starszych wersji.

Dodatkowe informacje

Szkolenie w formie praktycznych warsztatów pokazuje, że Microsoft Outlook to nie tylko program pocztowy. Oprócz podstaw obsługi, tworzenia stopki czy papeterii, dowiesz się jak wykorzystać go do zarządzania kontaktami (książka adresowa), zadaniami i swoim czasem (kalendarz).